Haber Bülteninizi Maksimum Tanıtım İçin Zamanlayın
“Cindy, bu haber nerede? Dün ihtiyacım vardı!”
Cindy, “Hemen geliyor patron. Yakında elinize geçer,” diye bağırdı.
“Dün yeterince erken değil!”
Cindy tıkladıonun ekranında.”Mesajınız var.” Mesajlara baktı.”Üç haber bülteni,” diye mırıldandı.”Şu anda bunun için zamanım yok.” [sil] [sil] [sil]
Dur!Cindy’nin az önce sildiği haber bülteniniz miydi?Bunu ona yanlış zamanda göndermiş olman çok kötü.”Zamanlama her şeydir” sözünü duymuş olabilirsiniz ve bu bir haber merkezinde daha da doğrudur.Ancak bir haber bülteni göndermek için en uygun zamanın ne zaman olduğunu nasıl anlarsınız?
Medya ilişkileri bir bilimden çok bir sanattır, dolayısıyla tek bir kural yoktur.Olsaydı herkes medya yıldızı olurdu.Medyanın dikkatini çekmek için rakiplerinizin önüne geçmenize yardımcı olacak birkaç yönergeyi aşağıda bulabilirsiniz:
Her medya türü ve her gazeteci türü farklıdır.İşte değişkenlerden sadece birkaçı:
Ulusal veya yerel medya
TV, gazete, radyo veya dergi
Haber muhabiri, gazete muhabiri veya köşe yazarı
Tüketici dergisi veya ticari dergi
Günlük, haftalık veya aylık yayın
Basılı veya elektronik
Her şirket veya kuruluş, haberleri gibi farklıdır.İşte değişkenlerden sadece birkaçı:
Yerel, ulusal veya uluslararası operasyonlar
Önceden planlanmış haber bülteni veya bugünün haberlerine son dakika tepkisi.
Ürün duyurusu, politika duyurusu, mali duyuru
Anons edebileceğiniz çok çeşitli haberler ve çok çeşitli medya hedefleri göz önünde bulundurulduğunda, sabah 9:30 ile 11:00 genellikle günün en iyi zamanıdırhaber yayınlamak için.Görev editörüne, haberlerinizi haber yapması için göndermesi için zaman vermek istiyorsunuz.Öğlen haberlerine girmeyi umuyorsanız, çok geç kalmak istemezsiniz çünkü TV’nin son teslim tarihleriyle karşılaşırsınız.Öğleden sonranın erken saatleri en iyi ikinci zamandır, ancak 2:30’u epey geçerseniz, çoğu günlük gazetede ve televizyon kanalında Cindy’nin [sil] düğmesini görürsünüz.
Bana şu soru soruldu:Bir haber bülteni göndermek için haftanın en iyi günü.Bir tane yok.Bu konuda pek çok tartışma gördüm.Kişisel deneyimime göre, fark ettiğim tek fark, yavaş bir haber günü seçebildiğim zamanlar.Örneğin, şehrinizde günlük gazeteye Pazar günü ulaşılabiliyorsa ve o gün konu alanınızda çok fazla olay olmuyorsa, Pazartesi gazetesine girmeyi haftanın ilerleyen saatlerinde denemekten daha kolay bulabilirsiniz..Ancak ortalama olarak çok fazla fark yok.
Ayın, yılın vb. en iyi zamanı?Yine, tek bir en iyi zaman yoktur.Bir altın kural vardır.Dünya, Prenses Diana’nın ölümü veya Dünya Ticaret Merkezi’ne yapılan saldırı gibi her şeyi tüketen bir olayla sarmalanmışken bir bildiri göndermeyin.Bu olaylara ne kadar TV yayını ve gazete baskı alanı ayrıldığını hatırlıyor musunuz?Medyanın ve izleyicilerinin aklında sizin haberlerinizden başka şeyler vardı.Etkinlikleri kontrol edemezsiniz ancak yayınınızın zamanlamasını kontrol edebilirsiniz (çoğu zaman).
Yayınınızı ne kadar önceden göndermelisiniz?Bazı kitap eleştirmenlerinin genellikle birkaç aya ihtiyacı vardır.Diğerleri, kitap mağaza raflarında olana kadar yayınınızı görmek istemiyor.Pek çok tüketici dergisinin altı aylık bir editoryal önizlemesi vardır.Özellik editörleri genellikle birkaç hafta önceden çalışır, ancak bazen işleri kısa sürede sıkıştırır.Haber departmanları sadece son dakika haberlerini istiyor.Dünün haberleri … şey, dünün haberleri.Yayınınız çoktan unutuldu.
Tüm bunlar kulağa kafa karıştırıcı mı geliyor?Bu.Herhangi bir pazarlamanın özü, hedef pazarınızı bilmek ve ona istediğini vermektir.Medya ile aynı.Yukarıdaki yönergeler, dikkate almanız gerekenlerin çok kısaltılmış bir listesini vermektedir.Hâlâ emin değilseniz, bir medya koçu iyi bir yatırım olabilir.Ancak önceden uyarılmalıdır – size doğru yönde koçluk yapacak yeterli deneyime ve başarıya sahip birini bulun.
