Proje Yönetimi Yazılımında Son Kullanıcıları Etkinleştirmek Neden Önemlidir?
Yazar: Lawrence Calmus
Doğru Seçimiİş Yolu
Teknoloji o kadar hızlı gelişiyor ki, her geçen gün daha da hızlanıyor gibi görünüyor.İş profesyonelleri, projeleri verimli bir şekilde yönetmek ve yürütmek için en iyi araçları seçmeye çalışır.Teknoloji bu kadar hızlı ilerlerken yanlış yola sapacak zaman yok.Tanıdık bir yola girdikten sonra güvenle devam edebilirsiniz.En büyük korku yanlış yola girmektir.Doğru yolu belirlemek için basit bir kılavuz vardır ve bu da son kullanıcıyı güçlendirmektir.Son kullanıcılar kendilerinin uzmanlarıdır, dolayısıyla onlara araçlarını kontrol etmeleri için ne kadar çok yetenek verirseniz, herhangi bir üründe kendilerini o kadar rahat hissedeceklerdir.
Mevcut Durum
Araçlara erişimin siyasi sınırları aştığı bir teknoloji çağında yaşıyoruz.İnternet ve World Wide Web, toplumdaki her şeyi etkileyen, kullanıcı odaklı bir gücün parçasıdır.Eğlence merkezi olmaktan çıktı.Şarkıları indirebiliyoruz, bu da konserlere gitmemize gerek olmadığı anlamına geliyor;film indirebiliriz, bu da sinemaya gitmemize gerek olmadığı anlamına gelir.Aslında kullanıcı odaklı araçlar bekleyen Kendin Yap kullanıcılarının dünyası haline geliyoruz.Araçlarımızın bizi harekete geçirmesi isteyeceğimiz son şey.
Teknoloji her zaman merkez nokta ile çevre arasında bir yerdedir.
Çevreye doğru giden son kullanıcıların daha fazla şansı vardır.araçları ve kullandıkları sistemler üzerinde kontrole sahipken, merkeze doğru olan son kullanıcıların girdisi ya çok azdır ya da hiç yoktur.Aracın tasarımcısının talimatlarına uymaları gerekir.
Bazı Tarihler
Geçmişte, bir arama yapmak istediğinizde,operatör numarayı ve arama sizin için gerçekleştirildi.Bugün doğrudan çeviriyoruz.Hâlâ gazete satın alıyoruz ve editörün bizim için hazırladığı şeyleri okuyoruz.Ama artık Digg.com’a gidebiliriz ve okuyucuların ön sayfada ne olması gerektiğini düşündüklerini görebiliriz.Teknoloji bizi merkezden uzaklaştırıp çevreye doğru götürüyor gibi görünüyor.Kodak, film geliştirme üzerine bir iş kurdu; oysa dijital kamera bize istediğimiz kadar çekim yapma imkanı veriyor ve ardından görüntünün tüm manipülasyonları yapılıyor.
Çevre İçin Tasarım
Doğası gereği teknoloji merkezden çevreye doğru ilerliyor.Son kullanıcılar yalnızca daha fazla şey yapma yetkisine sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda bu şeylerin sisteme geri beslenmesini ve nihai sonuçları etkilemesini de sağlar.Yeni bir teknolojinin veya işin başarısı çok sayıda faktöre bağlıdır, ancak kullanıcılarınızı alt etmeye çalışmak yerine onları güçlendirmek gerçekten en iyi temeli sağlar.
Interneer Intellect: Son kullanıcıya güç veren Proje Yönetim Yazılımı.
Proje yönetimi yazılımı alanında, Interneer Intellect gibi sistemler bu konsept üzerine kurulmuştur.Interneer Intellect, yönetici kullanıcının proje yürütücülerinin gördüğü şablonları ve iş akışlarını gerçekten tasarlamasına olanak tanır.Tüm proje yönetimi süreci, sabit kodlama olmadan proje yöneticileri tarafından yönlendirilir ve tasarlanır.Bu, proje yönetimi yazılımı açısından büyük bir atılımdır.
Çoğu sistem, son kullanıcıyı, önceden tasarlanmış şablonların sınırlı işlevleriyle benzersiz ve genellikle karmaşık projeler yürütme girişimine hapseder.İşletme, yürüttüğü proje türlerini yansıtacak şekilde programı değiştirmek isterse sistemin programlanması gerekir; bu da gereksiz miktarda zaman ve paraya mal olur.
Interneer Intellect, son kullanıcılara şunları yapma yetkisi verir:her projeyi mümkün olan en etkili şekilde tasarlayın, yönetin ve yürütün.
Bu paha biçilmez özellik, Bose, Boeing, Verizon ve Harman International gibi kuruluşları proje yönetimi için bu araca başvurmaya ikna ettiihtiyaçlar.
